Persiapan Sebelum KP

Tulisan ini saya dedikasikan untuk tens atau adik2 yang akan menjalani proses kerja praktek. Kalau memang masih galau tentang KP, mungkin buah pikiran ini bisa memberikan sinar harapan baru untuk memilih opsi KP.

1.    Ketahui tema KP yang dapat diterima jurusan
Tema KP setiap tahun mengalami perubahan sesuai dengan kesepakatan dosen. Sebenarnya ada yang ingin saya kritisi dalam hal ini. Jika teman2 melihat panduan kerja praktek yang ditulis tahun 2009, disana terdapat banyak kejanggalan. Salah satunya adalah kalimat berikut yang terdapat di kata pengantar: “Buku panduan KP ini masih bisa mengalami perubahan seiring dengan berjalannya waktu, sehingga koreksi ataupun evaluasi secara periodik 2 tahun sekali akan terus dilakukan mengantisipasi peningkatan kualitas lulusan dan tuntutan para stakeholder”  Jadi apabila kalian KP pada bulan ini, berarti buku panduan yang digunakan minimal tahun 2011, tetapi belum ada pemberitahuan terkait hal ini.
Masih banyak kejanggalan-kejanggalan lainnya yang mungkin tidak bisa saya sampaikan di satu posting ini, tetapi kembali lagi ke judul poin 1 di atas, tema KP yang dapat diambil menurut buku panduan tersebut adalah :
•    Plumbing
•    Air Buangan
•    Penyediaan Air Bersih
•    Drainase
•    Manajemen Lingkungan
•    Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3)
•    Pengendalian Pencemaran Udara
•    Persampahan
•    Limbah cair
•    Limbah Padat
•    Limbah B3

2.    Ketahui judul yang dapat diambil dari tema KP
Plumbing
OM Air Bersih
OM Air Buangan
Air Buangan (Domestik)   
OM IPAL (Instalasi Pengolah Air Limbah)
OM IPLT (Instalasi Pengolah Lumpur Tinja)
IPAL
IPLT
Sistem PAB (Penyaluran Air Buangan)
Penyediaan Air Bersih   
OM IPAM (Instalasi Penyediaan Air Minum)
IPAM / Sistem Produksi
SPAM
OM WTP
Drainase   
OM Drainase Kota
OM Kolam Retensi
Manajemen Lingkungan   
SML
Tekber
Audit Lingkungan
PROPER
Kesehatan dan Keselamatan Kerja   
SMK3
Pengendalian Pencemaran Udara   
Pemantauan dan Analisa Kualitas Udara
OM Bangunan Pengendali Pencemaran Udara
Persampahan    
Manajemen Persampahan
OM TPA
Limbah Cair   
OM WWTP
Limbah Padat    
OM Bangunan Pengolah
OM Komposting
Limbah B3
Pengelolaan Limbah B3
OM TPA B3
OM Bangunan Pengolah

Judul KP yang diambil selalu berkembang dan berubah-ubah setiap waktu. Oleh karenanya, teman2 harus konsultasi terlebih dahulu dengan koordinator KP atau dosen yang mempunyai keahlian di bidangnya (pengampu mata kuliah). Penentuan judul sangat penting, bahkan lokasi pun harus sangat dipertimbangkan untuk mendapatkan hasil KP yang maksimal. Judul KP dan obyek yang sama dapat diambil kembali setelah 2 tahun free. Walaupun tidak ada peraturan di buku panduan KP terkait hal ini, sebenarnya aturan ini bermaksud untuk memperluas jaringan TL sehingga informasi TL Undip dan industri tempat KP bisa tersebar ke segala penjuru Indonesia, tidak terpusat di Semarang saja.

3.    Buat beberapa opsi yang sesuai dengan tujuan, harapan, dan tentunya kemampuan (finansial, waktu, tanggungjawab, penguasaan materi)
KP itu seperti mengambil data tetapi punya range waktu yang lama. Kalau tubes, mungkin sekali dua kali kita datang bisa tercukupi semua datanya karena tidak terlalu menunutut detail. Pemilihan opsi KP sangat berpengaruh terhadap penyusunan laporan. Yang harus dipertimbangkan adalah aspek finansial (keuangan), waktu KP, tanggungjawab di luar KP dan penguasaan materi dari tema yang akan diambil.
•    Apabila teman2 berharap mendapatkan uang gaji, fasilitas makan yang lengkap, dan akses yang mudah karena ada transportasi umum yg disediakan oleh kantor, teman2 wajib mendaftar KP di industri besar yang mendapatkan proper hijau atau emas. Contohnya Chevron, Pertamina, Indonesia Power, Adaro, dll. Jangan pernah berharap mendapatkan uang gaji dan operasional apabila teman2 KP di dinas / BUMN. Jika teman2 tetap ingin KP di dinas/BUMN/Industri misalnya PDAM, akan lebih baik kalau ambil yang dekat dengan tempat tinggal teman2, karena selain transportasi bisa murah, juga bisa dekat dengan keluarga.
•    Waktu KP yg ideal minimal 30 hari. Seringkali mahasiswa tidak mendapatkan waktu KP 30 hari karena industri bersangkutan memiliki jadwal yang padat. Tetapi hal ini tidak mungkin terjadi di dinas/BUMN. Bahkan biasanya, karena kebosanan dan kejenuhan dengan KP, terdapat manipulasi absen, tapi tenang saja. Itu hal yang biasa.
•    Yang dimaksud tanggung jawab di luar KP adalah bagi teman2 yang jadi aktivis. Misal teman2 punya tanggungjawab sebagai ketua atau kegiatan tertentu, akan lebih bijaksana kalau teman2 mengambil KP yang dekat dengan lokasi tanggungjawab itu supaya selalu termonitoring.
•    Jika teman2 ketika mengambil suatu mata kuliah konsentrasi TL dan cukup tertarik misalnya PBPAM/Plumbing, maka akan lebih baik untuk mengambil tema KP tentang mata kuliah tersebut. Tapi kalau teman2 mau mengambil tantangan dan berharap dari KP bisa banyak belajar, disarankan mengambil KP dengan tema yang susah. Selain itu pertimbangan dosen pengampu yang nantinya akan jadi pembimbing/penguji, sudah selayaknya diperhatikan.

4.    Pilih 1 dari berbagai opsi, buat alasan logis, kalau perlu disertai dengan bukti foto
Berdasarkan pengalamanku ketika mengambil judul KP yang cukup berbelit-belit dengan berbagai opsi, akan lebih baik kalau teman2 mempersiapkan judul dengan baik. Yang selalu ditanyakan ketika seminar atau asistensi pertama kali adalah ‘mengapa kamu mengambil judul ini?’, ‘apa kelebihan operasinya dibanding yang lain?’ Latar belakang dan ruang lingkup pengambilan data KP menjadi sangat penting karena itu nanti membatasi teman2 untuk tidak mengambil data terlalu banyak. Teman2 harus berani beragumentasi dan mempertahankan judul yang akan diambil.  Usahakan KP berkelompok dengan tema yang berbeda tetapi di suatu wilayah yang sama. Karena berkelompok akan mengurangi tingkat kejenuhan KP dan ada teman untuk berdiskusi. Usahakan juga tema KP tidak terlalu jauh, misalnya mengambil lokasi di Industri, bisa diambil oleh 4 orang sekaligus : SML, K3, Limbah cair, atau limbah padat. Misalnya di PDAM, bisa diambil OM IPA, IPAM, dan SPAM.

5.    Mengurus keperluan administrasi
Administrasi yang harus dipersiapkan untuk KP adalah form 1 (permohonan KP), form 2 (pengajuan judul), persetujuan lisan dengan koordinator KP (khususnya buat teman2 yang mau ambil KP sebelum SKS mencapai 110), dan transkrip.  Jangan lupa untuk selalu cek di perpustakaan dan bertanya kakak tingkat, apakah judul sudah pernah diambil.

6.    Pengajuan proposal ke dosen pemeriksa dan kajur
Judul yang sudah dipilih, dibuat proposalnya, dan diajukan ke dosen pemeriksa. Pilih dosen yang mengampu mata kuliah tersebut. Banyak revisi justru semakin bagus, supaya ketika selesai KP tidak ada lagi masalah dengan judul yang diajukan. Biasanya yang meminta proposal itu industri dan BUMN, dinas hanya meminta surat permohonan KP.

7.    Pengajuan surat permohonan KP ke instansi terkait
Jika kalian mengambil KP di industri, jangan mendadak mengajukan surat permohonan, bahkan kalau kalian punya orang dalam sekalipun. Minimal 3 bulan sebelumnya kalian harus sudah mempersiapkan proposal dan surat permohonannya. Kalau mengambil KP di dinas, hanya butuh waktu sekitar 2 minggu untuk menerima balasan/jawaban dari sana. Selain itu, Jika kamu KP di dinas / BUMN seperti PDAM, kamu tidak akan mendapatkan sertifikat, dan jika pun ada, sertifikat itu tidak akan bermanfaat ketika kamu melamar kerja nanti. Jadi sangat disarankan untuk mengambil KP di industri walaupun prosesnya cukup lama dan prosedurnya rumit. Namun semua kembali ke minat masing2 dari kita dan mungkin nilai makul yg bersangkutan utk KP bagus.. PERHATIKAN NILAI MATA KULIAH SAPRO. SYARAT KP SAPRO HARUS LULUS.

8.    Menunggu dan menerima surat balasan
Sambil menunggu surat balasan dari instansi terkait, alangkah baiknya teman2 berdoa dan selalu belajar memperdalam ilmu yang akan digunakan untuk KP, karena ketika KP kita akan dituntut untuk mengerti. Ingat, kita memegang nama jurusan dan universitas ketika kita berada di suatu instansi, jadi jaga nama baik ya!

9.    Asistensi sebelum KP
Apabila surat balasan sudah diterima, teman2 fotocopy surat balasan dan form 2 lalu kasihkan ke admin sehingga bisa login ke SISTA untuk mendapatkan dosen pembimbing dan penguji. Berdoalah mendapatkan pembimbing yang mobile dan bisa membimbingmu sewaktu-waktu. Jangan lupa untuk selalu menjalin komunikasi dan meminta saran/pendapat ketika akan memulai kerja praktek.

Selamat Mencoba KP !! :)

Download contoh proposal KP (TPA)
Download contoh data KP
Download contoh TImeline